Чтобы воспользоваться функцией OCR и искусственного интеллекта OnlyOffice необходимо установить плагин. Этот плагин позволяет офисным приложениям из пакета считывать любой текст на фотографии и преобразовывать его в текст. В следующих разделах мы пошагово и очень просто объясним, как это сделать в OnlyOffice для Windows.
Что такое OCR и почему оно так полезно?
OCR расшифровывается как Optical Character Recognition или оптическое распознавание символов. Проще говоря, это технология, позволяющая преобразовывать изображения или отсканированные документы в редактируемый текст. На практике это означает, что вы можете сфотографировать страницу книги, бумажный договор или сделать снимок экрана. Затем, за считанные секунды, вы можете преобразовать его в файл, который можно скопировать, вставить или отредактировать без необходимости перепечатывать текст.
По-настоящему полезное преимущество OCR заключается в том, что оно экономит массу времени и предотвращает ошибки при ручной транскрипции. Например, представьте себе такие важные данные, как номер телефона или номер счета. Если в исходном документе нет опечатки, с OCR вы не столкнетесь с ошибками при преобразовании его в редактируемый текст. Более того, в сочетании с искусственным интеллектом OnlyOffice, это повышает точность распознавания, даже если текст представлен на фотографиях низкого качества или на разных языках.
Преимущества использования OCR напрямую с ИИ в OnlyOffice
Хотя, безусловно, существуют сторонние приложения, поддерживающие OCR, интеграция этой функции в OnlyOffice имеет ряд преимуществ:
- Не нужно открывать дополнительные программы. Все делается в том же офисном пакете.
- Совместимость с документами Word, электронными таблицами и презентациями, поэтому вы можете использовать весь потенциал в своих файлах.
- Благодаря ИИ распознавание происходит быстрее и точнее. Это означает меньше ошибок в процессе транскрипции.
- Вы можете работать с несколькими языками и типами шрифтов. В большинстве случаев инструмент работает даже с рукописным текстом.
- После преобразования текста вы можете редактировать его непосредственно в документе, без каких-либо дополнительных действий.
Проще говоря, использование функции OCR OnlyOffice экономит массу действий и, следовательно, времени, особенно если вам приходится сканировать документы несколько раз в день.
Как подготовить OnlyOffice к использованию ИИ с OCR
Прежде чем начать, убедитесь, что у вас установлена настольная версия OnlyOffice в Windows. Функция OCR реализована через официальный плагин, поэтому по умолчанию она не включена.
Преимущество OnlyOffice в том, что устанавливать надстройки можно легко и всего за несколько кликов. После установки функция распознавания текста (OCR) появится в меню надстроек, и вы сможете использовать ее в любое время в PDF-редакторе.
Как установить и активировать надстройку ИИ с OCR в OnlyOffice
Действия по установке и активации плагина AI с OCR в OnlyOffice довольно просты.
Установите или обновите плагин AI в OnlyOffice
Просто сделайте следующее:
- Откройте PDF-файл, содержащий изображения, которые вы хотите редактировать.
- В верхнем меню нажмите «Расширения > Менеджер дополнений».
- Установите плагин ИИ. В нашем случае он был предустановлен (возможно, у вас то же самое), но нам просто нужно было его обновить.
- Наконец, перейдите в раздел «Фоновые плагины» и активируйте плагин, который вы только что установили, как показано на изображении ниже.
Чтобы воспользоваться всеми функциями плагина, его необходимо активировать
Далее в OnlyOffice в верхнем меню есть дополнительная вкладка «ИИ». Функция распознавания текста пока недоступна, так как требуется выполнить некоторые дополнительные действия.
Для использования большинства бизнес-моделей или их локального запуска вам понадобится ключ API
Это:
- Перейдите на вкладку ИИ в меню.
- Далее нажмите «Настройки».
- Нажмите «Изменить модели ИИ».
- Добавьте новую модель. Важно отметить, что OnlyOffice не предоставляет модели ИИ. Для бизнес-моделей вам потребуется ключ API, и многие из них платные. Мы бесплатно подключили Gemini 2.5 Flash из AI Studio от Google. Вы также можете использовать LM Studio или Ollama для локального запуска моделей. Стоит отметить, что, хотя плагин ИИ бесплатный, некоторые модели ИИ могут быть платными, в зависимости от выбранного вами поставщика.
- После настройки модели с помощью ключа API выберите ее для задачи OCR.
Итак, вы подключили модель ИИ к OnlyOffice специально для задачи распознавания текста (OCR). Однако вы также сможете воспользоваться этой интеграцией с другими функциями, такими как генерация текста или изображений, поскольку она включает в себя не только функциональность OCR, но и дополнительные функции.
Как преобразовать изображения в редактируемый текст в OnlyOffice, шаг за шагом
Подключив соответствующую модель ИИ, вы сможете использовать ИИ для выполнения таких задач, как оптическое распознавание текста (OCR) или генерация контента. Помните, что все ваши действия с этими функциями проходят не через серверы OnlyOffice, а через серверы выбранного провайдера. В нашем случае это Google.
Редактируйте нередактируемый текст в PDF-файле с помощью OnlyOffice
Если все в порядке, теперь вы сможете преобразовать изображение, например, в PDF-файл, в редактируемый текст. Вот как это сделать:
- Убедитесь, что вы находитесь в режиме редактирования.
- Если вы хотите преобразовать весь документ, нажмите кнопку OCR в разделе ИИ.
- Теперь отредактируйте содержимое PDF-документа.
Извлекайте текст непосредственно из изображения с помощью функции OCR на основе ИИ OnlyOffice
С другой стороны, если вы хотите выполнить ту же задачу с изображением в PDF-файле, щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите «ИИ > Изображение > OCR». После этого вы получите редактируемую версию текста изображения.
Советы и рекомендации для достижения наилучших результатов при использовании OnlyOffice OCR
Хотя функция распознавания текста на основе искусственного интеллекта в OnlyOffice работает очень хорошо, вы всегда можете улучшить качество результатов, выполнив несколько простых шагов. Вот список практических рекомендаций, которые помогут вам добиться более точного и удобного для редактирования текста:
- Используйте четкие, контрастные изображения. Если фотография или скан хорошо освещены, система OCR лучше распознает буквы, и вы избежите ошибок в похожих словах.
- Исправьте ориентацию перед обработкой. Если изображение перекошено или перевернуто, это может сбить с толку распознавательную систему. Выравнивание по прямой значительно повышает точность.
- Особенно рекомендуется использовать функцию с популярными языками. Хотя модели ИИ обычно поддерживают практически любой язык, они, вероятно, покажут лучшие результаты с языками, на которых говорит более широкий круг людей, благодаря большей доступности письменного контента для обучения.
- Избегайте использования фонов со слишком большим количеством элементов. Если на изображении есть логотипы, графика или пятна, лучше обрезать текст, чтобы не отвлекать OCR.
- Разделяйте длинные документы на разделы. Обработка одной страницы или блока текста за раз помогает уменьшить количество ошибок и ускорить конвертацию. Кроме того, отправка слишком большого объема контента может привести к исчерпанию ваших кредитов API.
- Отдавайте предпочтение файлам с высоким разрешением. Сканирование с разрешением 300 точек на дюйм или фотография без мелких пикселей значительно улучшают распознавание мелких букв или сложных шрифтов.
- Выполните быструю проверку после распознавания текста. Хотя ИИ распознает точно, никогда не помешает проверить результат и исправить акценты, переносы строк или неверно интерпретированные символы.
- Используйте OCR для оцифровки старых файлов. Эта функция полезна не только для современных фотографий, но и идеально подходит для преобразования старых бумажных документов в редактируемый цифровой формат.
А как вы используете все возможности ИИ и OCR в OnlyOffice? Оставьте свой комментарий ниже. Расскажите нам о своем опыте и поделитесь им с сообществом энтузиастов программного обеспечения. Мы свяжемся с вами!
